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    平凡的崗位造就不平凡的業(yè)績(jī)

    發(fā)布日期:2017/3/24 0:00:00

    2016年福建省衛(wèi)生計(jì)生委開展全省二級(jí)以上188所醫(yī)療機(jī)構(gòu)滿意度調(diào)查中,我院以87.69的考核分?jǐn)?shù)獲得全省專科醫(yī)院第一名,福州市二級(jí)以上醫(yī)院第一名的好成績(jī)。優(yōu)秀成績(jī)的取得有賴于醫(yī)院全體職工的付出,更與客服中心工作人員的辛勤工作分不開。

    平凡崗位上的辛勤付出

    客服中心作為我院患者滿意度調(diào)查的專職部門,位于我院門診綜合大樓一層電梯旁,小小的辦公室,共有六名工作人員,依靠她們付出,搭起一座與患者溝通的橋梁。在患者滿意度調(diào)查中,我院運(yùn)用問卷調(diào)查法、入院回訪、出院電話回訪、二次回訪、座談會(huì)等方式進(jìn)行調(diào)查,每一種調(diào)查都需要客服中心工作人員付出極大的耐心和精力。

    問卷調(diào)查法,需要客服中心工作人員每周對(duì)門急診、住院各科室患者抽樣調(diào)查10名患者,及時(shí)解決在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題,并做好溝通解釋工作消除誤會(huì)。

    入院回訪法,需安排專職人員對(duì)入院72小時(shí)內(nèi)的患者進(jìn)行回訪,包括對(duì)辦理入院手續(xù)流程、病人伙食、住院環(huán)境及醫(yī)護(hù)人員服務(wù)的滿意度,幫助解決住院中存在的困難與問題情況等。

    出院電話回訪,對(duì)所有出院的患者在其出院72小時(shí)內(nèi)進(jìn)行電話隨訪,先了解病人病情恢復(fù)情況,再做必要的健康指導(dǎo),然后以征求意見的方式進(jìn)行滿意度調(diào)查。

    二次回訪,對(duì)出院患者一次回訪中存在問題的,經(jīng)過核實(shí)后將處理結(jié)果二次致電反饋患者或家屬。

    定期召開座談會(huì),每個(gè)月客服中心專職人員組織召開住院患者、家屬座談會(huì),通過面對(duì)面的形式聽取患者、家屬的意見和建議,并通知有關(guān)責(zé)任部門及時(shí)整改。

    投訴處理法,客服中心前臺(tái)負(fù)責(zé)院內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)投訴與電話訴求,對(duì)反映的問題進(jìn)行解釋、調(diào)查、處理和反饋。

    通過上述各方法得到調(diào)查結(jié)果,還需有客服專人進(jìn)行匯總、分析,每月由客服中心主任定期向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào);在職能部門會(huì)通報(bào)調(diào)查情況并在院務(wù)公開欄及OA上予以公示。對(duì)各部門存在的問題客服中心以整改通知單形式通知職能科室。

    2015年我院進(jìn)行滿意度調(diào)查8417人次,其中表揚(yáng)278人次、意見229人次,共下發(fā)整改通知單66份;201610月止共進(jìn)行滿意度調(diào)查20899人次,表揚(yáng)586人次,意見326人次,共下發(fā)整改通知單91份。

    巾幗不讓須眉,可以說是客服中心工作人員通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的付出,踏實(shí)勤干,在平凡的崗位上書寫了我院不平凡的業(yè)績(jī)。

    不平凡的業(yè)績(jī)

    客服中心工作人員的工作付出沒有白費(fèi),從在近2年福建省衛(wèi)生計(jì)生委開展全省二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)滿意度調(diào)查顯示,我院患者的總體滿意度在逐步提升,并保持在較高水平,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的各項(xiàng)指標(biāo)也明顯提高。總體滿意度由2014年下半年的81.36分提高到2016年下半年的87.95分,服務(wù)態(tài)度由81.11分提高到88.98分,服務(wù)流程由80.30分提高到87.50分,服務(wù)質(zhì)量由81.92分提高到87.63分,服務(wù)環(huán)境由80.10分提高到84.15分。

     2014年下半年到2016年下半年滿意度對(duì)照表  (分)

    年度

    2014

    下半年

    2015

    上半年

    2015

    下半年

    2016

    上半年

    2016

    下半年

    總體滿意度

    81.36

    85.18

    86.25

    87.44

    87.95

    服務(wù)態(tài)度

    81.11

    86.47

    86.60

    88.40

    88.98

    服務(wù)流程

    80.30

    83.87

    86.44

    87.47

    87.50

    服務(wù)質(zhì)量

    81.92

    83.27

    85.50

    87.26

    87.63

    服務(wù)環(huán)境

    80.10

    81.21

    82.00

    83.53

    84.15

    治理紅包回扣

    83.38

    91.07

    90.71

    90.75

    91.48

    我院滿意度調(diào)查主要亮點(diǎn)

    為使?jié)M意度平臺(tái)在監(jiān)督、評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量等方面真正發(fā)揮作用,我院建立滿意度管理長(zhǎng)效機(jī)制,每月將收集的意見和建議,及時(shí)反饋到各科室,認(rèn)真分析,查找原因,制定行之有效措施,進(jìn)行整改。同時(shí)將調(diào)查結(jié)果在醫(yī)院各級(jí)會(huì)議中及時(shí)公布,對(duì)醫(yī)院全部科室進(jìn)行滿意度排名,第一名和最后一名及時(shí)通報(bào)表揚(yáng)或批評(píng),并將滿意度調(diào)查結(jié)果與各科室績(jī)效掛鉤,并納入醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)、醫(yī)師定期考核、職稱評(píng)聘、各類評(píng)優(yōu)評(píng)先等,這樣極大提高了我院全體員工為病人服務(wù)的工作熱情。

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